ZAW-FA – nadanie przez Spółkę uprawnień osobie fizycznej do korzystania z KSeF
Druk ZAW-FA jest składany przez Spółki, które nie posiadają kwalifikowanej pieczęci elektronicznej, w celu nadania uprawnień dla określonej osoby do korzystania z KSeF.
Osoba, której zostaną nadane uprawnienia będzie mogła dalej nadawać uprawnienia innym osobą, wyznaczać administratorów do pracy w systemie KSeF a także generować i pobierać certyfikaty.
Zawiadomienie wysyła się do Naczelnika Urzędu Skarbowego właściwego dla podmiotu, który je składa. Podpisany druk ZAW-FA można wysłać listem poleconym lub elektronicznie poprzez e-Urząd Skarbowy. Zawiadomienie wysyłane elektronicznie musi zostać podpisane profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, zgodnie z reprezentacją składającego je podmiotu.
Poniżej znajduje się omówienie przykładowego wypełnienia druku ZAW-FA
1. W sekcji A i B należy wypełnić pola danymi podmiotu (Spółki), która udziela uprawnień. Obowiązkowo należy uzupełnić pola z numerami 1, 5, 6

a także pola numer 7, 8 i 10 w sekcji B. Podanie adresu e-mail jest obowiązkowe

2. W sekcji C należy podać dane osoby, która ma otrzymać uprawnienia do pracy w KSeF.
W tym celu obowiązkowe jest wypełnienie pól z numerami 20 – 23, 28 – 36, 38. Podanie adresu e-mail jest również wymagane.

3. Sekcja D może zostać pominięta
4. Sekcja E służy do podania danych reprezentanta / reprezentantów Spółki nadającej uprawnienia w KSeF

Urząd Skarbowy po pozytywnym przeprocesowaniu zawiadomienia ZAW-FA wyśle informację na podane adresy e-mail.
– Szczegółowe informacje dotyczące zawiadomienia ZAW-FA są do pobrana tutaj –